Преместване на офис е важна част от работата на всяка една фирма. Именно затова трябва да си изберете професионалисти, които ще улеснят процеса, а не да го направят по – труден. Важно е новото място да бъде непосредствено близо до дома. Така си спестявате нерви в пътуване и задръствания.

Има фирми, които са по-малки и на практика офисът им се намира в дома. В този случай услугата се оскъпява, но ние от евтини хамали София винаги се стараем да представим оптимално решение.

Също така, ние сме наясно, че офис техниката е скъпа. Затова и нашите работливи момчета са изключително внимателни към нещата, които пренасят. Всеки един детайл ще бъде опакован. Знаем, че желаете да имате протокол и документи за застраховка. Ние ще създадем спокойствието, че всичко ще бъде наред. Това е и нашият съвет към вас – винаги избирайте фирма, която предоставя всички документи, така че спокойно да можете да я проверите, ако решите да работите с нея за преместване на офис.

Все пак, вие трябва да знаете за какво си давате парите. Можем да изнесем офиса Ви и работната среда на локация която пожелаете. Без да прекъсваме дейноста, и процеса на работа на служителите Ви. Те са много важна част от целият бизнес, трябва да се чувстват спокойни и удовлетворени. Можем да преместим цялото ви оборудване и машини, ще ги опаковаме с картонено велпапе и бъбъл фолио и те ще се запазят перфектно.

А сега е време да ви представим и стъпките, през които преминава едно преместване на офис:

🔹 След като се свържете с нас, ще ви изслушаме и уговорим среща. На нея ще дойдем на оглед, за да видим какво ще се премества и ще изготвим план за действие.

🔹 Ако можете да опишете какво е състоянието в офиса, то можем да ви дадем оферта и по телефона. Ако не – това ще се случи след огледа.

🔹 В деня на преместване на офиса, сръчните работници от фирмата ни за евтини хамалски услуги София, ще дойдат и ако има нещо за разглобяване, то започват с това. След това се товарят нещата и се местят до новата локация. Разбира се, на новото място ще сглобим всичко отначало и ще поставим, където желаете.

Накрая правим почистване на всички остатъчни материали. Винаги остава нещо дребно или кашон, което просто разваля идеално подреденият офис или пък старото помещение. Не се притеснявайте, ние ще ги съберем, така че да се радвате на новото си местоположение.

Имате също и големи принтери, каси или сървъри?

И с тези големи на обем и тежки детайли имаме опит. Нашите хамали го правят всеки ден. Вече над 10 години. Имайте в предвид ,че разходите могат много бързо да нараснат. Предвидените пари може лесно да бъдат превишени просто поради закъснения, пропуски и проблеми, изникващи неочаквано.

Ръководителят на проекта вероятно ще отговаря за управлението на тези плащания, около работата за преместване на офис. Които може да включват оскъпяване като интериорен дизайн и нови канцеларски материали. Но обикновено не се смятат транспортни такси и опаковъчни материали.

Придържането към бюджета ви може да бъде също толкова трудно, колкото и реалното му определяне. Неприятни изненади и скрити разходи могат да възникнат от неща, за които може дори да не сте се сетили. Важно е да можете да установите пълните разходи за плануваното преместване на офис, преди да започнете. Значителните плащания могат да бъдат погрешно преценени – или напълно пропуснати. Само защото не сте се сетили за много детайли , като увреждане на мебелите или нараняване на стените.

Може да намерите за полезно да обсъдите местенето си с опитна компания като хамалите Бг. Която е в състояние да ви обясни в подробности всички възможни разходи при пренасянето. Ефективната комуникация е от съществено значение за успеха на проекта. Въпреки че може да не е отговорност на управителят, ако това попада във вашата компетентност, важно е да имате стратегия и надежден партньор , който ви информира.

Ако се местите на местно ниво (такова се счита за местно, ако бъде в границите на един град), ето нашите съвети как да проучите и сравните местни хамалски услуги София, за преместване на офис . Независимо дали се изнасяте на кратки разстояния или на междуградско ниво. Изборът на компания за транспортиране трябва да включва добри препоръки, четене на рецензии. Проверка на история и проучване на професионалната опитност, като същевременно внимавате за потенциални червени точки.

Уверете се, че конкретната фирма за преместване на офис е лицензирана и опитна. Също така е важно да намерите няколко конкретни предложения. Услугите на такива фирми се различават по дейностите за местене на жилища. И ще имате значително различно изживяване при изнасянето, ако наемете компания за тази дейност с опит в корпоративните офисни помещения на търговски обекти. Направете си списък с няколко в областа и изберете най – подходящата за вас.

Ако се спрете на нас , ще назначим координатор , който ще се занимава единствено с вашият обект. Също така ние сме гъвкави в отношение на датите и часовете , когато ви е най – удобно да бъде извършено желаното преместване на офис. Работим и през уикенда , за да не прекъсваме работният процес на вашите служители.

Промяната на ново офис пространство е също толкова трудоемък процес, колкото и преместване на дома. Разполагате с големи, обемисти работни мебели, трудни за опаковане електроника и многобройни стаи с дреболии, които трябва да защитите. И обикновено няма много време да се свърши всичко (не можете да бъдете готови за една седмица, за да подредите нещата). Независимо дали ще транспортирате всичките неща в цялата страна, или в отделен микрорайон.

Това е много работа, колкото и голям да е капацитета на фирмата, която ще го изпълни. Ако се опитвате да го направите, използвайте нашата помощ и контролен списък за всички мебели, като ръководство. Планирането може да започне най – рано една година преди датата на същественото действие. Но шест месеца обикновено са приемливи, когато започнете да търсите хамалски услуги София. И стартирате с транспортирането на вашето корпоративно или бизнес преместване.

Ето нашата хронология състояща се стъпка по стъпка, за да ви помогнем да останете организирани:

6 месеца преди местенето ви:

🔹 Ако договорът за наем на настоящият ви офис все още не е изтекъл, ще загубите ли депозита си?

🔹 Какви ремонти трябва да направите, преди да предадете ключа на наемодателя?

🔹 Носите ли отговорност за имуществени щети като счупване, одраскване на нещо или напукана мазилка, боя?

Определете екип за преместване в офиса

1. Искате ли да участвате във всеки аспект от процеса или само в някои ключови и важни дейности?

2. Вие ли сте главният човек или трябва да възложите тази отговорност на някой друг от вашият екип?

3. Поставете някои задачи на вашият отговорен човек, който ви движи основно важни неща и проекти, като ясно определите вие кой какво да изпълнява.

4. Кой опакова, разопакова, организира, декорира?

Направете план за действие относно – преместване на офис

Плануването на конкретно и строго изпълнимият план, надхвърля просто почистването на старото ви помещение. Добре уредената и съгласувана организация, заедно с евтини хамалски услуги София е правилно решение. То може да бъде премахване на кабели и електрически инсталации, смяна или заменяне на осветителни тела, табели, трансперанти, лога, мебели и т.н. Това също включва ремонт на щетите на имуществото и дори дребни неща като подмяна на изгорели крушки.

Вашият договор трябва да уточнява подробностите и ако не искате правни проблеми или да загубите гаранционният си депозит, условията трябва да се спазват. Направете добър и стегнат план за качествени и конкретни действия рано. И ги обсъдете с екипа от фирмата. Казвайте как, кое и къде да бъде поставено.

Определете бюджет с който ще разполагате за преместване на офиса.

Може да се наложи да коригирате самата сума по някое време, но поне да имате някаква представа от началото колко ще трябва да похарчите. Ще бъде изключително полезно, когато говорите с работниците. Определете кое според вас е неподлежащо на договаряне и помислете къде можете да спестите, за да икономисате малко пари. Освен това вземете предвид начина и човека, който ще плаща. Кой ще направи всички покупки, свързани с преместването, и как ще се разплащана магазина за материали или самите хамали?

Уредете типа застраховка за хамалските услуги, които използвате и цени.

Професионалните хамалски услуги и ниските цени предлагат поне един вид покритие, наречено защита на нещата които ви пренасят и превозват. Винаги можете да замените повредените мебели, но кое е нещото по – важно? За продължаване на бизнес начинанието и средата ви, в друга професионална дейност?

⌛️ Струва си да бъдете защитени.

⌛️ Помислете дали трябва да закупите пълноценно защитно покритие, обвивки, опаковки, което предлага значително по – голяма сигурност. Ако трябва да вземете допълнително обезопасяване предлагано от хамалите, когато предлагат по – качествена застраховка.

⌛️ Избора на решение какъв тип защита ще ви е необходимо, би помогнало за по – точното бюджетиране за услуга преместване на офис.

Ето нашите съвети как да проучите и сравните местни хамалски компании.

Независимо дали се местите на местно ниво или на дълги разстояния, изборът на фирма за изнасяне трябва да включва, някои компонента. Запознаване с препоръките от клиенти, четене на рецензии, проверка на търговският регистър.

Справка в интернет за история на оплакванията и проучване на съответни отзиви, като същевременно внимавате за потенциални червени точки.

Ако откриете предишен клиент се свържете с него и разговаряйте.

Уверете се, че тези хамали са лицензирани и застраховани.

Също така е важно да намерите няколко конкурентни оферти.

Всички подобни компании предлагат големи пренасяния, освен малките изнасяния на дом или малоквадратен офис. Обикновено ще ви бъде назначен координатор с опит, който ще работи с вас, за да планирате вашето уникално трнаспотиране на всеки детайл.

Хората, които предлагат такива услуги, също са склонни да бъдат по – гъвкави по отношение на датите и часовете. И ще направят всичко възможно да изнасят офиса ви, например през уикенда, така че вашата бизнес работа да не бъде прекъсната.

За повече подробности вижте нашите съвети относно, наемане фирма за преместване София и какви важни въпроси да зададете, преди да ги наемете.

Вземете поне три задоволяващи оферти и предложения относно цени и качество.

След като намерите кой, може да се справи с вашето търговско преместване и да обслужи вашият район, получете безплатна оферта. Препоръчваме да искате поне три различни на брой.

Започнете списък със задачи.

Тъй като повече от един човек ще участва в планирането и организирането на изнасянето. Добра идея е да започнете от всички папки и класиори до последните си бележки и списъци. Още по – добре е, ако се прави онлайн. Например като списък от документи на Google, тип проста папка в Google Drive. Централизирането на информация е добра стратегия.

Обявете преместването на вашите служители и потърсете тяхното мнение.

Планирайте да изпратите имейл и след това да продължите с лична или онлайн среща. Имейлът трябва да включва адреса на новият офис, датата на преместване, ключовите характеристики на помещението. Причината за местенето, която служителите трябва да знаят. След седмица или две насрочете лична среща, ако е възможно (или служителите могат да присъстват дистанционно), за да получите обратна връзка и да отговорите на всякакви въпроси.

Вашите служители може да поискат промени на работното пространство или предпочитанията за стил на работа. Особено ако новият офис има някои недостатъци. Ако вашата компания е малка, помислете за срещи един по един. Ако е голяма и провеждането на събиране, на което всеки може да присъства, не е възможно. Можете да опитате да изпратите анкета или да организирате събрание на отдела. Насърчавайте всички служители да имат предвид преместването, когато планират или предприемат нови проекти.

Уверете се, че всичко ще пасне в новият офис.

Въпреки че може да възнамерявате да пренесете огромни мебели, дори и кухненско обзавеждане със себе си. Размерите на вашите уреди в новият ви офис може да не го позволяват. Вместо да губите време, енергия и пари за транспортиране на артикули, които няма да са съвместими в новото ви работно пространство.

Вземете размерите на най-големите си, мебели и ги сравнете с големината на следващото ви местоположение (бъдещото място). Това се отнася за неща като маси в конферентната ви зала, голямо електрическо оборудване и всичко друго, което изисква много място. Надяваме се, че сте избрали ново място, което позволява настаняването на вашите вече съществуващи артикули и техника.

Направете списък с неща които взимате със себе си или оставяте.

Сега, когато знаете какво ще пасне , запишете си нещата които ще ви трябват. Дори и да имате ограничен бюджет, може да се наложи да оставите някои вещи. Особено ако разпределението на новият офис е различен. Пълният списък ще ви помогне да съобщите вашите нужди, които имате относно преместване на офис на отговорникът от фирмата за преместване София.

Ще ви даде ясна представа за артикулите, които ще трябва да оставите (и да ги замените след изнасянето, ако е необходимо).

3 – 4 месеца преди преместването на офис.

• Запазетете датата на транспортиране.

Досега сте сравнили цените и сте се спрели на една фирма за хамалски услуги. Направете резервация възможно най-скоро, за да си осигурите датата.

•  Утвърдете своя план за местенене.

1. Определете дати и задачи относно вашият план за изнасяне.

2. Помислете кога телефоните се изключват.

3. Кога трябва да се разчистят бюрата?

4. Разберете кога се настройва интернет връзката в новият офис.

5. Назначете ръководители на екипи във вашата компания и поставете отговорностите на членовете на съответният отдел (или накарайте team лидерите да го направят).

•  Обявете датата за преместване на офиса, на вашите служители.

Уведомете служителите си кога ще се пренасяте. Споделете вашите очаквания. Кога техните бюра, компютри или служебни телефони трябва да бъдат опаковани. Кога комуналните услуги се изключват и т.н. Ако очаквате служителите да вдигат кашони, попитайте ги дали имат някакви здравословни проблеми. Уверете се, че всеки от тях знае какво се очаква от него и кога.

• Уведомете настоящия си наемодател.

Веднага след като потвърдите датата на местене на вашата компания, кажете на настоящия си наемодател или управител на помещението, кога планирате да прекратите договора си за наем.

•  Уведомете другите колеги, доставчици и фирми с които работите.

Позволете на вашите партньори, клиенти, доставчици и всеки друг, с когото имате бизнес взаимоотношения, да рзберат за тази промяна. Те ще трябва да знаят вашата нова контактна форма и може да имат въпроси. Относно това как смяната на локация ще им се отрази, ако ще има отражение върху тях.

Наемете хамали за преместване на офис.

Дори ако сте наели фирма за хамалски услуги, която ще направи опаковането и разопаковането вместо вас. Може да се наложи да потърсите други предложения за вашите нужди, свързани с преместването. Ако вашият нов офис се нуждае от озеленяване или декориране, сега е моментът да ангажирате интериорен дизайнер. Може също да се наложи да потърсите чистач на офиси, ако хамалите или вашата сграда не предлагат тази услуга. И сегашната ви няма да може да се справи с почистването след преместване.