Като Хамали извършващи тази дейност, в тази статия ние се фокусираме върху най-добрите практики, свързани с преместването на складове. И ако имате допълнителни въпроси, след като прочетете тази статия се свържете с hamalite.bg за да ви помогнем. Ние сме сред най-добрите компании в тази дейност в гр. София и можем да ви помогнем да създадете подробен и добър план за транспортиране, който ще ви позволи да избегнете пълен хаос. 

Преместване на складове – въпроси които да зададете.

В най-ранните етапи на процеса има няколко важни въпроса, които ще трябва да зададете на себе си и на членовете на екипа си, тъй като отговорите на тези въпроси ще ви помогнат да започнете и да изработите цялостен план за преместване.

 Ето няколко основни аспекта, на които ще трябва да получите отговор, преди да започнете процеса:

• Какви ползи предоставя преместването за моя бизнес?
• Кой трябва да знае за преместването?
• Каква роля ще играят членовете на моя екип в процеса на преместване? 
• Ще изисква ли процедурата да поставя на пауза всички бизнес операции? Ако да, за колко време?
• Ще спестим ли пари, ако преместим старото оборудване, или ликвидирането му има по-голям смисъл и да започнем на чисто? 
• Ще има ли на новото място достатъчно пространство за инвентара и оборудването?
• Ще има ли достатъчно обем в новият склад, за да позволи на бизнеса да се развива?
• Новото място подготвено ли е за процеса ?

Не забравяйте, че няма грешни отговори; те ще ви помогнат изключително много, след като започнете да планирате. 

Етапи през които да преминете, заедно с хамали София

Има три основни сегмента, които трябва да планирате, преди да започнете процеса на преместване. За да направят всичко по-лесно, опитните Хамали за преместване на складове обикновено съветват да включите тези три детайла в плана си за преместване:

• Разглобяване на оборудването
• Преместването му
• Инсталирането в новият обект или склад

 Разглобяване на оборудването.

Истината е, че по-голямата част от нещата във вашия склад вероятно са били на едно и също място от години. Първо, трябва да инспектирате всяка част и детайл, да оцените състоянието му и да се уверите, че можете да позиционирате всичко така че, лесно  да го транспортирате.  След това трябва да прецените дали вашият екип ще извърши свалянето от  щандовете и регалите, защото те са на височина-5,6 метра. Или това ще бъде направено от професионални хамалски услуги, от компании за преместване на складове. 

Често вашият персонал не знае как да го направи или работи по-бавно, отколкото бихте искали. Препоръчваме да проучите вашите възможности, преди да вземете решение. След това каквото е възможно да се разглоби, за да заема по-малко място или да е по-удобно за пренасяне ако е обемно или тежко и т.н. Разглабянето ако го правите Вие, трябва внимателно да запазите, маркирате, групирате и опаковате всеки детайл, сглобка и прикрепящи елементи.

Преместването му.

Повечето опитни хамали ще кажат, че това е най-трудното. Може да се нуждаете от специфична транспортна техника и инструменти за транспортиране на голямо оборудване и да се сдобиете с тях може да бъде скъпо. Особено ако изберете варианта- „Направи си сам“. Имате ли тези инструменти или желаете да ги закупите? Някой от вашия екип има ли съответните разрешителни и лицензи да работа с тези машини и да направите всичко безопасно? 

Инсталирането в новият обект или склад

Разтоварването на оборудването ви и поставянето му отново може да бъде предизвикателство и отнема много време. Ако сте избрали външна помощ за слагане на оборудването, където пожелаете в предишния си склад, вероятно ще имате нужда от нея отново. Поради това може да е умен ход да наемете компания за преместване на складове, за да сте сигурни, че всичко ще върви безпроблемно. 

Преместването на склад: стъпка по стъпка

След като приключите с вашето преместване, можете да започнете със следващата стъпка. По отношение на темата за почистване и опциите за транспортиране, тук имате нашите десет прости стъпки, които ще ви помогнат много: 

Организирайте преместването на оборудването

Преместването и планирането на транспорта трябва да се направи рано. Ще видите, че целият процес ще бъде логистично сложен и ще искате да сте сигурни, че хамалската компания не е резервирана и може да извърши преместването в предпочитаното от вас време.  

Погрижете се за инвентара си

Може да успеете да преместите инвентара си по-лесно от самото складово оборудване, но се уверете, че сте планирали и това много по-рано. Тя трябва да бъде напълно организирана, за да можете да се върнете на работа възможно най-скоро след разтоварването. 

Погрижете се за работните графици

Въпреки че вашият складов персонал вероятно ще помогне с опаковането и самото преместване, вие искате да сте сигурни, че ще ги уведомите за всичко, от което се нуждаят относно, разглобяване на оборудването, монтаж на мебели, опаковането, товаренето, разтоварването и инсталирането на новото място. 

Разгледайте по-подробно новото местоположение на бъдещият склад

Когато планирате преместване на склад, обстойният преглед на новите помещения, преди да се нанесете, също е от решаващо значение. Знанието къде можете да поставите частите от вашето оборудване, за да поддържате оптимална производителност и да намалите ненужните главоболия, е жизненоважно. За да направите преместването безпроблемно. Проверете къде и как са сглобени регалите, на каква височина са, колко разстояние има един от друг, и наличното пространство, за да прецените как да инсталирате цялото необходимо оборудване. 

Планирайте напред

Планирането на задачи по преместване около склада и организирането на транспорт е важно нещо и поглед в бъдещето. Защото ако се случи, да можете да реагирате в кратък срок. Когато оценявате новия склад, трябва също така да определите дали вашата компания има място за развитие тук. Особено ако искате да разширите бизнеса си, новият склад трябва да отговаря на тези планове. 

Уведомете доставчиците и клиентите си, че се местите

Вашите клиенти и доставчици трябва да знаят, че вашият склад е преместен, тъй като не искате те да се появяват на старото място. Разгласете и актуализирайте своя телефонен номер и адрес във всяка бизнес обява, която показвате. 

Научете за спецификите на новото местоположение

Както при всички други места, новият склад вероятно ще има някои нови функции и странности, които трябва да запомните. Не забравяйте да научите всеки детайл, от който се нуждаете (и вашият персонал):

• Важни местоположения
• Осигуряване сигурността и спокойствието на клиентите
• Информация за достъп до интернет сайта ви
• Възможности за паркиране за посетители и служители

Разглобете и свалете оборудването, ако е на високи стелажи

Когато цялото планиране е направено, вече е време да преминете към тежката работа. Дайте на процеса на разглобяване, по възможност поне няколко дни време и натоварете всичко на съответните бусове и камиони. Бъдете внимателни, наемете добри и опитни хамали. Вие също им помагайте, с каквото и колкото можете. Когато всичко е готово и опаковано,  Уверете се че транспортната техника е качествена, добре изправна и притежава нужните документи, застраховки, винетки и прегледи. Това е грижа на собственика на буса, но се поинтересувайте, все пак. 

Инсталирайте машините и техниката си на новото място

След като оборудването пристигне, е време да поставите всичко на правилното място и да го инсталирате. Уверете се, че всичко ще бъде в изправност възможно най-скоро, за да сведете до минимум всякакви бизнес загуби, но все пак бъдете достатъчно задълбочени, тъй като не искате да бързате и да пропуснете нещо. Бъдете особено внимателни на работното място.

Възобновете разрастването на бизнеса си

На този етап сте завършили с  преместването и сте готови да възобновите ежедневната работа. Потупайте се, защото преместването на цял склад не е лесна задача и сте успели да се справите професионално, особено ако сте следвали тези хубави препоръки. От друга страна, търговското преместване в гр. София може да бъде обезсърчително и е лесно да бъдете претоварени и объркани. Ако някога сметнете, че процесът на преместване е твърде труден, винаги можете да се свържете с нас, за да ви помогнем с преместване на дома.